Toimikorttien elinkaaren hallinta Instan tuottamana palveluna ISO27001 -sertifioidusta palvelukeskuksestamme. Järjestelmän avulla organisaatiosi ja tarvittaessa auditoija pystytte seuraamaan ajantasaisesti Instan toimintaa palvelutuottajana. 

• Pystyt tilaamaan yksittäisiä kortteja tai useiden korttien sarjoja. 

• Uusille henkilöille voidaan tehdä etukäteen automaattisesti toimikortit, jotka ovat valmiina, kun henkilö aloittaa. 

• Saat näkyvyyden toimikortinhaltijoihin, näiden hallussa oleviin toimikortteihin sekä korteilla sijaitseviin varmenteisiin. 

• Pystyt automatisoimaan vanhenevien toimikorttien uudistamisen. 

• Voit tarkastella järjestelmän tallentamia toimikorttien elinkaaren vaiheita palvelun tarjoamien monipuolisten raporttien kautta. Raportteja voidaan hyödyntää myös toimikorttien laskutuksessa. 

Kortinhallinnan automatisointi parantaa myös tietoturvallisuutta ja saatavuutta.

• Toimikorttien hallintajärjestelmän avulla pystytään ylläpitämään ajantasaista tilannekuvaa kortinhaltijoista, kortinhaltijoiden hallussa olevista sekä toimituksessa olevista korteista. 

• Henkilön työtehtävien muuttuessa tai hänen poistuessaan organisaatiosta tarpeettomat toimikortit suljetaan automaattisesti. 

• Järjestelmä ilmoittaa vanhenevista toimikorteista, jotta ne ehditään uudistamaan riittävän ajoissa. 

• Hukkuneen tai vioittuneet toimikortin tilalle voidaan tehdä nopeasti varakortti. Järjestelmä sulkee automaattisesti alkuperäisellä kortilla sijaitsevat varmenteet jolloin niitä ei voi enää jälkikäteen väärinkäyttää. 

• Järjestelmä ohjaa toimikortin elinkaaren hallinnan noudattamaan määrämuotoista prosessia. Korttien myöntämiseen voidaan lisätä hyväksyntäketju. 

Toteutusmallin myötä myös asiakkaalla on mahdollisuus tuottaa itse nopeasti tarvittavia kortteja