Instalaiset kehittävät Insta Advancella osaamistaan yhteisöllisesti Tech Circlessä, demototeutusten parissa ja Insta Intrudersin toiminnassa. Insta puolestaan tukee tekemistä sponsoroimalla, mahdollistamalla työajan hyödyntämistä oppimiseen ja tarvittaessa auttamalla toiminnan organisoinnissa. Tavoitteena Installa on myös vaalia ja luoda kulttuuria, jossa uuden, yhteisöllisen toiminnan kehittäminen on kannustettavaa ja palkitsevaa.
”Meillä Instassa ihmiset, osaaminen ja vastuullisuus muodostavat toimintakulttuurimme perustan ja siksi osaamisen kehittäminen ja sen tukeminen on meille kriittisen tärkeää. Turvallisen ja kestävän tulevaisuuden ratkaisijana työntekijöidemme kyvykkyys on meille keskeinen kilpailuvaltti, jotta voimme olla teknologisesti edistyksellinen uudistaja ja yhdistäjä.” kertoo Instan henkilöstöjohtaja Piri Junnikkala
Millaista itseohjautuva osaamisen kehittäminen on? Mitä se voi parhaimmillaan tarjota, ja miten toiminta lähtee käyntiin? Annetaan instalaisten kertoa itse!
Tech circlessä sparrataan ja jaetaan tietoa
Insta Digitalin Tech circlen toiminnan ytimessä on tiedon jakaminen. Tech Circlen kautta pyritään edistämään tietoutta siitä, millaisia teknologisia innovaatioita muut ovat tehneet, mitä teknologioita on hyödynnetty, ja oppimaan niistä kollektiivisesti. Uusi innovaatio voi myös olla yksinkertaisimmillaan projektiin liittyvä oivallus.
”Ihan jo ohjelmistokonsultoinnin sisällä olemme aika tietämättömiä välillä, mitä muut tekevät omissa projekteissaan. Circlen kautta on ajatuksena saada levitettyä tietoa siitä, että kaikkea tällaista hienoa meillä tehdään ja samalla edistetään yhteisöllisyyttä.” Sami Palmu kertoo.
Tech Circleä voikin hyödyntää kaikenlaiseen osaamisen kehittämiseen. Circle on toiminut motivaattorina uuteen teknologia-alueeseen tutustumiseen ja tämän tiedon jakamiseen muille. Circleä on myös hyödynnetty esiintymisharjoitteluun. Esityksiä on pidetty olemassa olevasta projektista, jossa on saatu jotain uutta, hienoa kehitettyä. Kuuntelijoille kyseessä on kuitenkin lähes aina uusi tieto tai oivallus.
”Itselleni mieleen on jäänyt esimerkiksi C# -presentaatio, jossa oli hyvin kätevät ja selvät bulletit, mitä tekniikan kanssa kannattaa ja mitä ei kannata tehdä.” Sami toteaa.
Tech Circle sai alkunsa, kun Web-circle (web-teknologioihin keskittynyt) ja AI-circle (AI-teknologioita käsittelevä) yhdistettiin yhdeksi, missä pystyttiin jakamaan tietoa laajemmin teknologioista ja projekteista. Toimivaksi käytännöksi on muodostunut se, että circlen kokoontumiset ovat lyhyitä ja tiiviitä, jotta niihin on mahdollisimman helppo liittyä mukaan työn lomasta. Esittää ja osallistua on voinut halutessaan etänä, vaikka varsinaisesti circle kokoontuu Instan Finlaysonin toimistolla. Esityksen formaattia ei esimerkiksi ole säädelty, joten esittelemään voi tulla sillä materiaalilla, joka jo on olemassa. Toki hienoja ja huolella valmisteltuja esityksiäkin on nähty.
Siinä, missä isossa palaverissa voi olla jännittävää ottaa puheenvuoroa, Tech Circlen kokoontumisissa keskustelu on ollut yllättävänkin aktiivista. Toisinaan keskustelu jatkuu vielä jälkikäteen Circlen Slack-kanavalla. Vapaa-muotoisuus on pitänyt tapaamiset rentoina. Tavoitteena on jatkossakin, että osallistumiseen sekä esittäjänä että osanottajana olisi mahdollisimman matala kynnys.
”Kun teknologioihin on kosketuspintaa, on helpompi lähteä selvittelemään aiheesta tilanteessa, kun teknologia voisi sopia omaan työprojektiin. Monesti teknologian suhteen ensimmäiset hakusanat ovat vaikeimpia miettiä. Tech Circlen kautta nämä sanat ja peruskuva teknologiasta on jo olemassa ja tiedon soveltaminen helpottuu.” Sami pohtii vielä omasta kokemuksesta.
Insta Intruders - kyberturvallisuuden yhteisö
Insta Intruders on instalaisten yhteisö, jonka jäseniä yhdistää innostus kyberturvallisuuteen. Ryhmä koostuu eri yksiköissä ja yhtiöissä toimivista aktiiveista. Ryhmällä onkin laaja ja monipuolinen osaamispohja. Toiminnan tarkoituksena on luoda foorumi, jossa instalaisilla on mahdollisuus jakaa tietoa ja osaamista esimerkiksi penetraatiotestaamisesta ja haavoittuvuuksista sekä osallistua erilaisiin hackathoneihin ja CTF-tapahtumiin.
Intrudersin ydin on noin 10 aktiivin porukka, joka organisoi pääosan Intrudersien tekemisestä. Toimintaa pyöritetään Teams-ryhmässä, joten kaikki Intruders-toiminta on avointa kaikille instalaisille. Mukaan voi liittyä matalalla kynnyksellä, mikäli aihepiiri kiinnostaa ja osallistua omien toiveiden mukaisesti. Insta tukee toimintaa mm. sponsoroimalla Intrudersia ja mahdollistamalla hackatoneihin osallistumista osin työajalla.
Jari Laurila liittyi mukaan Intruders-toimintaan heti alkumetreillä tekemisen käynnistyessä hackatoneista. ”On ollut tosi siistiä, että olemme saaneet kasaan voittajajoukkueen hackatoneihin; sellaisen, jota ei voisi koota kadulta kyselemällä. Olemme päihittäneet muiden isojen kyberturvallisuustalojen joukkueita ja päässeet kutsukilpailuun, johon ei olisi ollut pääsyä ilman Instan selkänojaa. ” Jari toteaa.
Toiminnan ydin ovat työpajat, “lanit”, jotka tarjoavat mahdollisuuden Insta Intrudereille kokoontua yhteen tekemään esimerkiksi CTF-haasteita. Vapaamuotoisissa työpajoissa voi kysyä muilta tiimiläisiltä apua ja uusia näkökulmia, mikäli omissa tehtävissä on jäänyt jumiin. Pajailun tarkoituksena on lisätä yhteisöllisyyttä, tutustua uusiin ihmisiin sekä oppia uusia työkaluja ja niiden käyttöä. Työpajoja on järjestetty läsnä ollen tai etänä osallistujien tilanteiden mukaan.
Jari on itse ollut mukana sekä osallistumassa että jakamassa tietoa ja kouluttamassa instalaista porukkaa kyberturvallisuudesta Intrudersien laneissa. Paikalla on ollut useimmiten noin 10-20 henkeä kuulemassa aiheesta. Koulutukset on aina nauhoitettu, joten niitä on voinut käydä kuuntelemassa myöhemminkin, jos ei ole päässyt juuri koulutuksen aikaan paikalle.
”Itselleni on ollut merkityksellistä tutustua ihmisiin ja kasvattaa yhteisöllisyyttä, sillä suuri osa Instan kyberammattilaisista työskentelee Tampereelta käsin. Intrudersien kautta espoolainenkin tutustuu helpommin porukkaan. Samalla tuntee itsensä enemmän instalaiseksi.” Jari summaa.
Toiminta on saatu pyörimään hyvin vapaaehtoisten voimin, vaikka toiminta pohjautuu itseohjautuvuuteen. Vastaavaa toimintaa käynnisteleville Intruderseista vinkataan seuraavaa:
1. Miettikää teidän organisaatioon sopiva kanava, joka tavoittaa työntekijät mahdollisimman hyvin, jossa toiminnasta viestitään.
2. Pohtikaa etukäteen, millaista ohjelmaa yhteisö järjestää ja suunnitelkaa sitä valmiiksi muutamia kuukausia eteenpäin, jotta toiminnalle tulee aktiivinen startti - myöhemmin aktiiviset jäsenet ottavat roolia ohjelman järjestämisestä.
3. Ottakaa yrityksen johto mukaan ja kertokaa suunnitellusta toiminnasta, jotta yhteiset pelisäännöt saadaan sovittua.
Demoprojektit sukeltavat uuteen
Puolustuksen ohjelmistokehityksessä osaamista voi viedä eteenpäin osallistumalla moninaisiin demoprojekteihin. Demot saivat alkunsa halusta mahdollistaa yhteisöllistä oppimista asiakasprojektien ulkopuolella. Tavoitteena on päästä tekemään uusia asioita, kokeilemaan uusia teknologioita ja innovoimaan uutta. Samalla haluttiin vahvistaa yhteisöllisyyttä yli tiimi- ja yksikkörajojen.
”Kuka tahansa voi ehdottaa demojen aiheita asiakasprojektien ja liiketoiminnan reuna-alueilta. Projektin aiheina on ollut esimerkiksi suorituskykytestauksen työkalujen vertailu ja tekoälytyökalujen kehittäminen liiketoiminnan tarpeisiin” Maria Ripatti avaa.
Demotoiminnan organisointi on liiketoimintavetoista, mutta kaikille vapaaehtoista. Itse demot toteutetaan itseohjautuvassa tiimissä, jotka valitaan demojen aiheista kiinnostuneiden joukosta. Tiimiläiset voivat houkutella lopullisiin tiimeihin sisäisesti asiantuntijoita, jos jotain tiettyä osaamista esimerkiksi kaivataan aiheen tiimoilta. Tiimeillä on muutama kuukausi aikaa testata ideoitansa ja toteuttaa aiheesta esiteltävissä oleva demo muun työn ohella. Demot esitellään yhteisessä esitystilaisuudessa, jonka lopuksi yleisö pääsee valitsemaan oman suosikkiesityksen. Esitysten kautta hekin, jotka eivät ole osallistuneet projekteihin, ovat päässet sisään aiheeseen, ja oppimaan siitä.
"Erityisen hyvää palautetta on tullut siitä, että pääsee kuulemaan, mitä muutkin ovat tehneet. Vaikka leikkimielisessä kilpailussa on nimetty paras esitys, kaikki esitykset ovat olleet todella mielenkiintoisia ja saaneet ääniä yleisöltä." Maria kertoo.
Tulevaisuuden tavoitteena tukea yhä vahvemmin yhteisöllisyyttä ja osaamisen kehittämistä
Erilaisten yhteisöllisten ryhmien kautta instalaisten osaaminen kehittyy. Samalla on tutustuttu uusiin työkavereihin omasta ja muista yksiköistä. Vaikka omaehtoinen toiminta palvelee ensi sijassa jokaisen instalaisen omia oppimisen tavoitteita, tiedon liikkumisen ja osaamisen karttumisen kautta toiminnasta hyötyy myös koko Instan Advancen liiketoiminta.
Toiminnan ei aina tarvitse olla edes kovin näkyvää ja isosti organisoitua. Puolustuksen ohjelmistokehityksen parissa testauksen ja laadunvarmistuksen asiantuntijat kokoontuvat aamukahveille juttelemaan ajankohtaisista aiheista manuaalitestauksesta, automatisointeihin ja CI-putkiin. Kahveilla on kyselty myös apua omassa projektissa käpisteltyihin asioihin tai vaikka työkalusta, jota on ottamassa käyttöön. Aina on löytynyt jotain puhuttavaa.
Moni testauksen ja DevOpsin asiantuntija työskentelee itsenäisesti osana kehitystiimiä, joten kahveilla pääsee sparraamaan, vaihtamaan kuulumisia ja juttelemaan yhteisistä mielenkiinnon kohteista muiden saman alueen osaajien kanssa; sekä luonnollisesti oppimaan uutta.
Tulevaisuuden tavoitteena on tukea entistä vahvemmin sekä yhteisöllisyyttä yli yksikkörajojen että osaamisen kehittymistä. On tärkeää, että Insta on jokaisen instalaisen näköinen työyhteisö, jossa pääsee kehittymään, haastamaan itseään ja olemaan kotonaan. Tähän pohjan luovat asiakas- ja tutkimusprojektit, se varsinainen työ.
Junnikkala kiteyttää asian merkityksen: “Yhteisöllinen oppiminen on myös vahvasti arvojemme mukaista, jolloin voimme tehdä kerralla kunnollista, oppia ja onnistua yhdessä vahvan yhteistyön kautta. Tällöin voimme ylpeinä seistä asiantuntijuutemme takana ja asiakkaalla on lupa luottaa lopputulokseen”
Emma Kurki
Kirjoittaja työskentelee Installa recruitment leadina Insta Advancella.
